Privacy­beleid

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Bij Balanced Reformer Pilates gaan we zorgvuldig om met je gegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.

Wie we zijn

Balanced Reformer Pilates is onderdeel van Spirit of Yoga, een eenmanszaak van Bianca Visser, en is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Balanced Reformer Pilates
Asselsestraat 251A
7312 CT Apeldoorn
info@balancedreformerclub.nl
06 53 96 36 30

Spirit of Yoga, Asselsestraat 258, 7312 DB Apeldoorn, KvK 08205162

Welke gegevens we gebruiken en waarom

Je bezoekt de website

De server van de website (bij Hostinger) houdt bij welke pagina's worden opgevraagd, met je IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de site te laten werken en te beveiligen.

Cookies

Bij je eerste bezoek vragen we of je cookies accepteert. Alleen als je op "Accepteren" klikt, gebruiken we Google Analytics (om te zien hoe de site wordt gebruikt) en Google Ads (om te meten of onze advertenties werken). Klik je op "Weigeren", dan plaatsen we geen cookies. Je keuze bewaart je browser zelf; je kunt hem altijd veranderen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

Je stuurt ons een bericht

Via het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken dat alleen om je te antwoorden. Dat geldt ook als je ons mailt over een privéles, een groeps- of bedrijfsuitje of het huren van de studio.

Je solliciteert

Via het formulier op de vacaturepagina vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je motivatie. We gebruiken dat alleen voor de sollicitatie.

Je boekt lessen of neemt een abonnement

Proeflessen, de startkaart, lessen, abonnementen en rittenkaarten lopen via Yogibit. Daar staan je naam, contactgegevens, je betaalgegevens (voor de automatische incasso) en de lessen die je boekt. We hebben die gegevens nodig om de overeenkomst met je uit te voeren en voor onze administratie.

Je ontvangt onze nieuwsbrief

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan staan je naam en e-mailadres in Mailchimp. Je kunt je onder elke nieuwsbrief afmelden.

Op welke grond

We gebruiken je gegevens alleen als daar een reden voor is volgens de AVG: omdat het nodig is voor de overeenkomst met je (lessen, abonnement), omdat de wet het vraagt (de administratie), omdat je toestemming geeft (cookies, de nieuwsbrief), of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben (je bericht beantwoorden, de website beveiligen).

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We werken met een paar diensten die gegevens voor ons verwerken:

• Hostinger: de website en onze e-mail (servers in de EU).
• Yogibit: boekingen, abonnementen en betalingen.
• Mailchimp: de nieuwsbrief. Mailchimp is een Amerikaans bedrijf; de overdracht valt onder het EU-VS Data Privacy Framework.
• Google: Analytics en Ads, alleen als je cookies accepteert.

Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Je klantgegevens zolang je klant bent, en daarna wat de administratie nodig heeft: facturen en betalingen 7 jaar (wettelijke plicht).
• Berichten via het contactformulier tot je vraag is afgehandeld, met een maximum van een jaar.
• Sollicitaties tot 4 weken na de beslissing, of een jaar als je daar toestemming voor geeft.
• Gegevens voor de nieuwsbrief tot je je afmeldt.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, of je gegevens laten overdragen. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@balancedreformerclub.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad).

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), alleen wie het nodig heeft kan bij de gegevens, en we werken met betrouwbare diensten.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we dit privacybeleid aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.